Planificación & organización: La habilidad de determinar objetivos y prioridades y de evaluar las acciones, el tiempo y los recursos necesarios para alcanzar esos objetivos.
usa la gestión del tiempo
trabaja de manera organizada
separa lo fundamental de lo menos relevante
es capaz de elaborar un cronograma realista para determinadas actividades
prepara un plan de acción antes de comenzar un proyecto
planifica las actividades y las ubica en el orden correcto
trabaja de manera ordenada y precisa, usa sistemas de archivo adecuados
ajusta los planes cuando es necesario
traduce las propuestas de gestión en planes de acción realizables
elabora presupuestos realistas
establece prioridades estratégicas para su departamento en base a las políticas de la organización
encuentra los momentos correctos para tomar decisiones
asigna personas y recursos de manera efectiva
define estrategias y objetivos para el mediano y largo plazo
prepara iniciativas de cambio, incluyendo un cronograma general
prepara diferentes escenarios alternativos en base a pronósticos
prepara presupuestos generales en base a los porcentajes de pérdida y ganancia deseados
establece las prioridades correctas en un proceso de cambio que involucra a toda la organización
Planificación y organización se pueden desarrollar fácilmente si el candidato tiene una puntuación más alta que el promedio (7,8,9) en las vocaciones de Orden & Estructura y Intención.
¿Cómo se ha preparado para esta entrevista?
¿Podría describir un día o semana de trabajo normal? ¿En qué medida todas sus actividades están planificadas de antemano?
¿Qué objetivos tuvo durante el año pasado? ¿Los alcanzó? Si es así, ¿cómo? Si no, ¿por qué no?
¿Alguna vez tuvo que revisar su planificación por un acontecimiento inesperado? ¿Podría dar un ejemplo? ¿Qué fue lo que hizo?
¿Alguna vez tuvo que revisar un cronograma por circunstancias no previstas? ¿Podría dar un ejemplo?
Tome en cuenta eventos imprevistos cuando planifica algo.
Asegúrese de que sus planes sean alcanzables y sus empleados tengan en cuenta los plazos límites.
Apunte sus acuerdos.
Evite aplazar cosas.
Determine el orden de las actividades (planificación a largo plazo).
Aliente al candidato a pedir retroalimentación de 360 grados a otras personas sobre su capacidad de planificación y organización. ¿Cuáles son sus fortalezas y qué podría mejorar? Discuta los resultados con el candidato.
Investigue junto al candidato qué tiene que aprender con respecto a planificar y organizar su propio trabajo y, posiblemente, el de otras personas.
Impulse al candidato a planificar una tarea grande (o varias tareas) y pídale que explique de qué modo se llevará a cabo esta tarea. Discuta con el candidato acerca de la planificación. Pregunte sobre las prioridades, la gestión del tiempo, los costos, las sub-tareas que serán delegadas, etcétera.
Pida a su candidato que defina objetivos a largo plazo. Pídale que indique cuáles son las prioridades y que realice un plan en base a esas prioridades.
Haga que el candidato verifique si sus horarios de actividades son correctos. Cuando tomaron las actividades más tiempo de lo planeado y porqué fue ese el caso
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